Moduł biurowy

Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami na szkło

Obsługuj każde zamówienie od pierwszej wyceny aż po ostateczne rozliczenie w jednym miejscu – wyceny, dokumenty, dostawy i eksport danych księgowych, z przejrzystym statusem na każdym etapie.

en__order list__desktop scaled
Najważniejsze funkcje

Co obejmuje zarządzanie zamówieniami

service_2_1

Kreator zamówienia

Tworzenie zamówień z przewodnikiem w wielu zakładkach: informacje o materiale, adres dostawy, warunki płatności, termin zakończenia produkcji.

service_2_2

Jeden stan, jedno wiarygodne źródło informacji

W biurze można śledzić ten sam status zamówienia na wszystkich etapach – od wyceny, przez produkcję, aż po rozliczenie – który jest aktualizowany automatycznie.

service_2_3

Automatyczne ustalanie cen

Ceny materiałów, zabiegów i obróbki zgodnie z aktualnym cennikiem – w tym elementy i schematy szyb zespolonych.

service_2_4

Tworzenie dokumentów

Oferty i potwierdzenia zamówień generowane na podstawie danych z rejestru, z Państwa identyfikacją wizualną i szablonami klauzul.

service_2_5

Rodzaje zamówień

Szyby zespolone (IGU) i szyby monolityczne są obsługiwane w sposób natywny – każda z nich wraz z odpowiednimi danymi i ścieżką produkcyjną.

service_2_6

Wyszukiwanie i filtrowanie

Wyszukuj zamówienia według klienta, materiału, statusu i daty – w całym rejestrze zamówień.

service_2_6

Szablony XLS dla poszczególnych klientów

Stali klienci przesyłają pozycje zamówień w formacie własnych arkuszy kalkulacyjnych. Wystarczy jednorazowo przypisać kolumny; kolejne pliki będą importowane bezpośrednio do zamówień.

service_2_6

Podsumowanie rozliczenia

Podsumowanie rozliczenia zamówienia zawiera cenę, koszt i wynik zamówienia - gotowe do włączenia w proces księgowy lub przekazania zespołowi finansowemu.

Pielęgnacja po zabiegu

Obsługa reklamacji i roszczeń dotyczących zamówień

Gdy klient zgłasza reklamację, Państwa zespół otrzymuje pełną dokumentację – wraz z dokumentami, które zabezpieczają marżę w przypadku ponownej realizacji zlecenia.

Icon

Kopia pierwotnego zamówienia

Pełny kontekst (materiały, obróbka, konstrukcja szyb zespolonych, etapy produkcji) dostępny za jednym kliknięciem.

Icon

Łącza dwukierunkowe

Otwarcie dowolnego zlecenia pokazuje powiązane reklamacje; otwarcie reklamacji prowadzi z powrotem do zlecenia, z którego pochodzi.

en__order complaint__desktop scaled
Kompatybilne z

Powiązane moduły

Materiały i ceny

Cennik wykorzystywany do automatycznego wyceny zamówień – szkło surowe, obróbka, elementy szyb zespolonych oraz schematy.

Harmonogram pracy

Przeniesienie potwierdzonych zamówień do harmonogramu Gantta; system przygotowuje zlecenia produkcyjne i etykiety.

Logistyka i dostawa

Planowanie rozmieszczenia towarów na stojakach i ich załadunku, powiązanie zamówień z wysyłkami oraz generowanie dokumentów wydania towaru.

Najczęściej zadawane pytania

Obsługa zamówień – najczęściej zadawane pytania

Tak. Szyby zespolone i szkło monolityczne to typy zamówień najwyższej klasy, z których każdy posiada odpowiedni model danych i ścieżkę produkcyjną

Zarządzanie zamówieniami stanowi część modułu biurowego i jest dostępne od pierwszego dnia – większość zakładów rozpoczyna pracę w systemie już w ciągu kilku dni od skonfigurowania cennika i danych firmy.