Sporządzenie wyceny, w której ceny wszystkich materiałów i usług wyliczają się automatycznie na podstawie Państwa cennika, a następnie wygenerowanie dokumentów ofertowych i zamówieniowych z Państwa logo oraz szablonami klauzul.
Po dodaniu pozycji wartość w wierszu zostanie automatycznie uzupełniona na podstawie prowadzonego cennika.
Wybór rodzaju szkła surowego, procesów obróbki i zabiegów dla poszczególnych pozycji - w tym elementów i schematów szyb zespolonych.
Przygotowanie przejrzystej, opatrzonej logo oferty bezpośrednio na podstawie wyceny - gotowej do wysłania do klienta.
Po zaakceptowaniu oferty należy wygenerować potwierdzenie zamówienia na podstawie tego samego rekordu.
Państwa logo, nagłówki i standardowe klauzule stosowane w dokumentach – wystarczy je skonfigurować raz, a następnie wykorzystywać w każdej ofercie i każdym zamówieniu.
W jednym kroku przekształć zaakceptowaną wycenę w zlecenie gotowe do realizacji – adres dostawy, warunki płatności oraz termin zakończenia produkcji zostaną automatycznie przeniesione.
W sytuacji, gdy zaakceptowana oferta staje się zamówieniem i przechodzi przez cały cykl życia.
Cennik wykorzystywany w automatycznym generowaniu ofert – szkło surowe, elementy szyb zespolonych oraz schematy.
Klienci, osoby kontaktowe i adresy dostawy – każda oferta jest powiązana z kartą klienta.
Oferty i dokumenty – najczęściej zadawane pytania
Dokumenty są generowane na podstawie danych z zamówienia jako pliki gotowe do wysłania (dokumenty w formacie PDF z możliwością wydruku), zawierające identyfikację wizualną Państwa firmy oraz szablony klauzul.
Funkcja tworzenia ofert i dokumentów stanowi część modułu biurowego i jest dostępna od pierwszego dnia – większość zakładów rozpoczyna pracę w systemie już po kilku dniach od skonfigurowania cennika i danych firmy.