Po zrealizowaniu zamówienia w MonitGlass zostanie ono wyeksportowane jako uporządkowany plik z cenami, który Państwa system księgowy lub ERP może bezpośrednio zaimportować – wraz z kodami materiałów, cenami pozycji oraz numerem identyfikacji podatkowej klienta.
Finalizacja zamówienia i eksport pozycji z cenami do pliku XLS o ustrukturyzowanym formacie, który Państwa system księgowy lub ERP zaimportuje bezpośrednio.
Jednorazowe oznaczenie każdego materiału kodem z Państwa systemu księgowego; kod trafia do każdej pozycji eksportu, dzięki czemu zapisy lądują na właściwych kontach.
Plik eksportowy zawiera numer identyfikacyjny VAT / podatkowy klienta oraz dane odbiorcy w miejscach przewidzianych przez Państwa system – gotowe do wysłania.
Ilości, ceny jednostkowe, rabaty i kwoty netto jako czyste wartości liczbowe, które odczytuje Państwa system.
Format eksportu jest ustalany indywidualnie dla każdego wdrożenia, tak aby odpowiadał systemowi używanemu w Państwa biurze – może to być format ogólny lub format dostosowany specjalnie do tego systemu.
Korzystają Państwo z systemu, dla którego nie stworzyliśmy jeszcze integracji? Integrację tę realizujemy w trakcie wdrażania.
Cennik wykorzystywany do automatycznego wyceny zamówień – szkło surowe, obróbka, elementy szyb zespolonych oraz schematy.
Przeniesienie potwierdzonych zamówień do harmonogramu Gantta; system przygotowuje zlecenia produkcyjne i etykiety.
Planowanie rozmieszczenia towarów na stojakach i ich załadunku, powiązanie zamówień z wysyłkami oraz generowanie dokumentów wydania towaru.
Dokumenty i księgowość – najczęściej zadawane pytania
Tak. Zrealizowane zamówienie jest eksportowane jako uporządkowany plik z danymi cenowymi, dostosowany do importu do Państwa systemu księgowego lub ERP. Każdy materiał zawiera nadany przez Państwa kod księgowy oraz numer identyfikacji podatkowej klienta. Jeśli nie dysponujemy jeszcze formatem dokładnie odpowiadającym wymaganiom Państwa systemu, przygotujemy go podczas wdrażania.
MonitGlass generuje dla Państwa oferty, potwierdzenia zamówień, dokumenty dostawy i wydania towaru oraz eksport rozliczeń z cenami do Państwa ksiąg rachunkowych. Wystawianie faktury księgowej pozostaje w Państwa systemie księgowym.