Von der XLS-Datei über die Maschinen bis hin zur Buchhaltung – vermeiden Sie manuelle Dateneingaben im gesamten Arbeitsablauf. Kundenspezifische Vorlagen, die Stammkunden einmalig ausfüllen, sowie maschinengenerierte Ausgabedaten, die für Optima OptyWay, Intermac PerfectCut und Boza-Rahmenbiegemaschinen bereit sind.
Stammkunden senden ihre Bestellungen jede Woche im gleichen XLS-Format. Richten Sie die Spaltenzuordnung einmal pro Kunde ein; von da an dauern die Importe nur noch Sekunden statt Stunden. Die Zuordnung ist im Kundendatensatz gespeichert, sodass jeder im Büro die Datei einfach hochladen und den Import starten kann.
Einmal pro Kundendatei einrichten, dauerhaft wiederverwenden – die Daten werden im Kundendatensatz gespeichert und automatisch angewendet, sobald die nächste XLS-Datei eintrifft.
Nicht übereinstimmende Spalten, fehlende Felder, unbekannte Materialien oder ungültige Maße werden markiert. Korrigieren Sie die Datei oder überschreiben Sie die Angaben zeilenweise und führen Sie anschließend den Import durch.
Derzeit werden drei Integrationen unterstützt – zwei für den Zuschnitt und eine für das Biegen von Rahmen. MonitGlass erstellt die passende XLS-Datei für die jeweilige Maschine und verpackt diese zusammen mit den dazugehörigen Prozessetiketten in einer ZIP-Datei.
OptyWay steuert Glasschneidemaschinen auf Basis der CAD-Schneidplanung. MonitGlass exportiert eine OptyWay-kompatible ZIP-Datei mit den Geometrieangaben, die das CAD-Modul benötigt. Der Bediener lädt diese in OptyWay hoch – mit denselben Positionen, Abmessungen und Materialien wie im ERP-System.
PerfectCut optimiert Zuschnittpläne, um den Glasabfall auf ein Minimum zu reduzieren. MonitGlass exportiert jedes Teil mit Geometrie, Materialklasse und Stückzahl in dem von PerfectCut erwarteten Layout.
Boza-Rahmenbiegemaschinen biegen Warm-Edge-Abstandhalterprofile für Isolierglasscheiben. MonitGlass erstellt eine Boza-kompatible XLS-Datei mit Rahmenabmessungen, Profiltypen und Mengen für derzeit geplante Isolierglasscheiben-Aufträge, gruppiert nach Liefergestellen.
Sollte Ihr Gerät nicht in der Liste aufgeführt sein, senden Sie uns bitte das von ihm gelesene XLS-Format sowie eine Beispieldatei zu. In den meisten Fällen fügen wir die neue Integration im Rahmen des Onboarding-Umfangs hinzu – es handelt sich dabei nicht um ein separates Projekt zur individuellen Entwicklung.
Wenn ein angenommenes Angebot zu einem Auftrag wird und den gesamten Lebenszyklus durchläuft.
Die maschinell erstellten XLS-ZIP-Dateien enthalten Prozessetiketten – dieselben Etiketten, die vor Ort für die Nachverfolgung beim Ein- und Auslagern gedruckt werden.
Abrechnungsübersicht pro Auftrag für die Buchhaltung.
XLS und Maschinenintegration – häufig gestellte Fragen
Heute drei Integrationen: Optima OptyWay und Intermac PerfectCut für das Schneiden; Boza für das Rahmenbiegen (Warm-Edge-Abstandhalter für IGU). Die Ausgabe erfolgt als XLS - teils in einer ZIP mit zugehörigen Prozessetiketten -, die die Maschinen direkt importieren. Steht Ihre Maschine nicht auf der Liste, ergänzen wir sie: in den meisten Fällen im Rahmen des Onboardings.
Ja - eine XLS-Abrechnungsübersicht je Auftrag erfasst Preis, Kosten und Ergebnis für jeden abgerechneten Auftrag. Übernehmen Sie sie unverändert in Ihren Buchhaltungsablauf oder bereiten Sie sie vor, falls Ihr Buchhalter ein bestimmtes Schema benötigt.
Bei den meisten Schneid- und Rahmenbiegelinien ist das Anbinden einer neuen Maschine Teil des Onboardings - in der Regel Tage bis Wochen, je nach Komplexität der Maschine und Sauberkeit der Spezifikation. Senden Sie uns eine Beispiel-XLS, die die Maschine einliest, sowie die Datei, die der Bediener derzeit von Hand ausfüllt, und wir schätzen den Aufwand im Discovery-Gespräch ab.