Verwalten Sie jeden Auftrag vom ersten Angebot bis zur endgültigen Abrechnung an einem Ort – Preisgestaltung, Dokumente, Lieferung und Export in die Buchhaltung – mit einem übersichtlichen Status in jedem Schritt.
Geführte Auftragserstellung über mehrere Registerkarten: Materialinformationen, Lieferadresse, Zahlungsbedingungen, Fertigstellungstermin.
Das Büro sieht denselben Status, während ein Auftrag die Phasen der Angebotserstellung, Produktion und Abrechnung durchläuft – die Daten werden automatisch aktualisiert.
Materialien, Behandlungen und Verarbeitungen zu den Preisen Ihrer gepflegten Preisliste – einschließlich IGU-Komponenten und Schemata.
Aus dem Datensatz generierte Angebote und Auftragsbestätigungen mit Ihrem Branding und Ihren Klauselvorlagen.
Isolierglas (IGU) und Einscheibenglas werden nativ verarbeitet – jeweils mit den richtigen Daten und dem richtigen Produktionsablauf.
Suchen Sie Aufträge nach Kunde, Material, Status und Datum – im gesamten Auftragsbestand.
Stammkunden senden ihre Bestellpositionen in ihrem eigenen Tabellenformat. Ordnen Sie die Spalten einmal zu; die nächste Datei wird direkt in die Bestellungen importiert.
Die Abrechnungsübersicht pro Auftrag enthält Preis, Kosten und Ergebnis des Auftrags – integrieren Sie diese in Ihren Buchhaltungsworkflow oder leiten Sie sie an Ihre Finanzabteilung weiter.
Wenn ein Kunde eine Reklamation einreicht, erhält Ihr Team eine lückenlose Dokumentation – mit Unterlagen, die die Margen bei Nachbesserungsarbeiten sichern.
Der vollständige Kontext (Materialien, Verarbeitungsschritte, Aufbau der Isolierglasscheiben, Fertigungsphasen) ist nur einen Klick entfernt.
Öffnen Sie einen beliebigen Auftrag, um die zugehörigen Beschwerden anzuzeigen; öffnen Sie eine Reklamation, um zum Original zurückzukehren.
Die Preisliste, auf der die automatische Preisberechnung für Bestellungen basiert – Rohglas, Oberflächenbehandlungen, Isolierglaskomponenten und Schemata.
Übertragen Sie bestätigte Aufträge in ein Gantt-Diagramm; das System erstellt Fertigungsaufträge und Etiketten.
Regale und Ladungen planen, Bestellungen mit Sendungen verknüpfen, Warenausgangsbelege erstellen.
Auftragsverwaltung – häufig gestellte Fragen
Ja. Isolierglaseinheiten und Einscheibenglas sind eigenständige Auftragsarten – jeweils mit dem passenden Datenmodell und Produktionsweg.
Die Auftragsverwaltung ist Teil des Büro-Moduls und ab dem ersten Tag verfügbar – die meisten Betriebe arbeiten innerhalb weniger Tage im System, sobald Preisliste und Firmendaten eingerichtet sind.