Wenn Sie einen Auftrag in MonitGlass abschließen, wird dieser als strukturierte Datei mit Preisangaben exportiert, die Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System direkt importieren kann – Materialcodes, Stückpreise, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden.
Schließen Sie einen Auftrag ab und exportieren Sie die preisausgewiesenen Positionen als strukturierte XLS-Datei, die Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System direkt importieren kann.
Kennzeichnen Sie jedes Material einmal mit dem Code, den Ihr Buchhaltungssystem verwendet; jede Exportzeile enthält diesen Code, sodass die Buchungen auf den richtigen Konten landen.
Der Export enthält die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Steuernummer des Kunden sowie die Empfängerdaten genau dort, wo Ihr System sie erwartet – bereit zum Buchen.
Mengen, Stückpreise, Rabatte und Nettosummen als reine Zahlenwerte, die Ihr System lesen kann.
Das Exportformat wird für jede Bereitstellung so festgelegt, dass es zu dem in Ihrem Büro verwendeten System passt – entweder ein allgemeines Format oder ein speziell dafür entwickeltes.
Sie nutzen ein System, für das wir noch keine Integration entwickelt haben? Wir erstellen die Zuordnung während des Onboardings.
Die Preisliste, auf der die automatische Preisberechnung für Bestellungen basiert – Rohglas, Oberflächenbehandlungen, Isolierglaskomponenten und Schemata.
Übertragen Sie bestätigte Aufträge in einen Gantt-Diagramm; das System erstellt Fertigungsaufträge und Etiketten.
Regale und Ladungen planen, Bestellungen mit Sendungen verknüpfen, Warenausgangsbelege erstellen.
Dokumente und Buchhaltung – häufig gestellte Fragen
Yes. A settled order exports as a structured, priced file built to import into your accounting or ERP system. Each material carries the accounting code you set, alongside the customer's Tax ID. If we haven't built the exact format your system needs yet, we build it during onboarding.
MonitGlass generates your quotes, order confirmations, delivery and goods-issue documents, and a priced settlement export for your books. Issuing the legal invoice stays in your accounting system.