Wenn Sie einen Auftrag in MonitGlass abschließen, wird dieser als strukturierte Datei mit Preisangaben exportiert, die Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System direkt importieren kann – Materialcodes, Stückpreise, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Kunden.
Schließen Sie einen Auftrag ab und exportieren Sie die preisausgewiesenen Positionen als strukturierte XLS-Datei, die Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System direkt importieren kann.
Kennzeichnen Sie jedes Material einmal mit dem Code, den Ihr Buchhaltungssystem verwendet; jede Exportzeile enthält diesen Code, sodass die Buchungen auf den richtigen Konten landen.
Der Export enthält die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bzw. Steuernummer des Kunden sowie die Empfängerdaten genau dort, wo Ihr System sie erwartet – bereit zum Buchen.
Mengen, Stückpreise, Rabatte und Nettosummen als reine Zahlenwerte, die Ihr System lesen kann.
Das Exportformat wird für jede Bereitstellung so festgelegt, dass es zu dem in Ihrem Büro verwendeten System passt – entweder ein allgemeines Format oder ein speziell dafür entwickeltes.
Sie nutzen ein System, für das wir noch keine Integration entwickelt haben? Wir erstellen die Zuordnung während des Onboardings.
Die Preisliste, auf der die automatische Preisberechnung für Bestellungen basiert – Rohglas, Oberflächenbehandlungen, Isolierglaskomponenten und Schemata.
Übertragen Sie bestätigte Aufträge in ein Gantt-Diagramm; das System erstellt Fertigungsaufträge und Etiketten.
Regale und Ladungen planen, Bestellungen mit Sendungen verknüpfen, Warenausgangsbelege erstellen.
Dokumente und Buchhaltung – häufig gestellte Fragen
Ja. Ein abgerechneter Auftrag wird als strukturierte, bepreiste Datei exportiert, die für den Import in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System ausgelegt ist. Jedes Material trägt den von Ihnen festgelegten Buchhaltungscode sowie die USt-IdNr. des Kunden. Falls wir das genaue Format, das Ihr System benötigt, noch nicht erstellt haben, erstellen wir es während des Onboardings.
MonitGlass erstellt Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Liefer- und Warenausgangsbelege sowie einen bepreisten Abrechnungsexport für Ihre Buchhaltung. Die Ausstellung der rechtsgültigen Rechnung verbleibt in Ihrem Buchhaltungssystem.