Büromodul

Software zur Verwaltung von Glasbestellungen

Verwalten Sie jeden Auftrag vom ersten Angebot bis zur endgültigen Abrechnung an einem Ort – Preisgestaltung, Dokumente, Lieferung und Export in die Buchhaltung – mit einem übersichtlichen Status in jedem Schritt.

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Kernkompetenzen

Was umfasst die Auftragsabwicklung?

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Bestellassistent

Geführte Auftragserstellung über mehrere Registerkarten: Materialinformationen, Lieferadresse, Zahlungsbedingungen, Fertigstellungstermin.

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Ein Status, eine verlässliche Quelle

Die Geschäftsstelle sieht denselben Status, während ein Auftrag die Phasen der Angebotserstellung, Produktion und Abrechnung durchläuft – die Daten werden automatisch aktualisiert.

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Automatische Preisgestaltung

Materialien, Behandlungen und Verarbeitungen zu den Preisen Ihrer gepflegten Preisliste – einschließlich IGU-Komponenten und Schemata.

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Dokumentenerstellung

Aus dem Datensatz generierte Angebote und Auftragsbestätigungen mit Ihrem Branding und Ihren Klauselvorlagen.

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Auftragsarten

Isolierglas (IGU) und Monolithglas werden nativ verarbeitet – jeweils mit den richtigen Daten und dem richtigen Produktionsablauf.

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Suchen & filtern

Suchen Sie Aufträge nach Kunde, Material, Status und Datum – im gesamten Auftragsbestand.

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Kundenspezifische XLS-Vorlagen

Stammkunden senden ihre Bestellpositionen in ihrem eigenen Tabellenformat. Ordnen Sie die Spalten einmal zu; die nächste Datei wird direkt in die Bestellungen importiert.

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Zusammenfassung der Abrechnung

Die Abrechnungsübersicht pro Auftrag enthält Preis, Kosten und Ergebnis des Auftrags – integrieren Sie diese in Ihren Buchhaltungsworkflow oder leiten Sie sie an Ihre Finanzabteilung weiter.

Nachsorge

Bearbeitung von Reklamationen und Ansprüchen

Wenn ein Kunde eine Reklamation einreicht, erhält Ihr Team eine lückenlose Dokumentation – mit Unterlagen, die die Margen bei Nachbesserungsarbeiten sichern.

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Kopie der ursprünglichen Bestellung

Der vollständige Kontext (Materialien, Verarbeitungsschritte, Aufbau der Isolierglasscheiben, Fertigungsphasen) ist nur einen Klick entfernt.

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Bidirektionale Verknüpfung

Öffnen Sie einen beliebigen Auftrag, um die zugehörigen Beschwerden anzuzeigen; öffnen Sie eine Beschwerde, um zum Original zurückzukehren.

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Kompatibel mit

Verwandte Module

Materialien und Preise

Die Preisliste, auf der die automatische Preisberechnung für Bestellungen basiert – Rohglas, Oberflächenbehandlungen, Isolierglaskomponenten und Schemata.

Arbeitsplan

Übertragen Sie bestätigte Aufträge in einen Gantt-Diagramm; das System erstellt Fertigungsaufträge und Etiketten.

Logistik & Lieferung

Regale und Ladungen planen, Bestellungen mit Sendungen verknüpfen, Warenausgangsbelege erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Auftragsverwaltung – häufig gestellte Fragen

Yes. Insulated glass units and monolith glass are first-class order types, each with the appropriate data model and production path

Order management is part of the office module and is available from day one - most factories are working in the system within days, once the price list and company data are configured.