De l'importation de fichiers XLS à la comptabilité, en passant par les machines : éliminez la saisie manuelle des données tout au long du processus. Des modèles personnalisés que les clients réguliers ne remplissent qu'une seule fois, et des sorties machine prêtes à l'emploi pour les machines Optima OptyWay, Intermac PerfectCut et les cintreuses de cadres Boza.
Les clients réguliers envoient leurs commandes chaque semaine au même format XLS. Configurez le mappage des colonnes une seule fois par client ; dès lors, les importations ne prendront plus que quelques secondes au lieu de plusieurs heures. Le mappage est enregistré dans la fiche client, ce qui permet à n'importe quel collaborateur de simplement déposer le fichier et de lancer l'importation.
Configurez-le une seule fois par dossier client, puis réutilisez-le à l'infini : il est enregistré dans la fiche client et appliqué automatiquement dès la prochaine réception de son fichier XLS.
Les colonnes qui ne correspondent pas, les champs manquants, les matériaux inconnus ou les dimensions non valides sont signalés. Corrigez le fichier ou modifiez les données ligne par ligne, puis lancez l'importation.
Trois intégrations sont actuellement prises en charge : deux pour la découpe et une pour le cintrage des cadres. MonitGlass génère le fichier XLS adapté à chaque machine, regroupé dans un fichier ZIP avec les étiquettes de processus correspondantes.
OptyWay pilote les machines de découpe du verre à partir de l'imbrication CAO. MonitGlass exporte un fichier ZIP compatible avec OptyWay contenant les références géométriques dont le module CAO a besoin. L'opérateur l'importe dans OptyWay : les positions, les dimensions et les matériaux sont identiques à ceux du système ERP.
PerfectCut optimise les plans de découpe pour réduire au minimum les chutes de verre. MonitGlass exporte chaque pièce avec sa géométrie, la qualité du matériau et la quantité, dans le format attendu par PerfectCut.
Les cintreuses Boza permettent de cintrer des profilés d'intercalaire « warm-edge » destinés aux vitrages isolants. MonitGlass génère un fichier XLS compatible avec Boza contenant les dimensions des cadres, les types de profilés et les quantités pour les commandes de vitrages isolants actuellement prévues, regroupées par palettes de livraison.
Si votre machine ne figure pas dans la liste, envoyez-nous le format XLS qu'elle prend en charge ainsi qu'un fichier d'exemple. Dans la plupart des cas, nous ajoutons la nouvelle intégration dans le cadre de la mise en service, et non dans le cadre d'un projet de développement sur mesure distinct.
Lorsqu'un devis accepté se transforme en commande et suit son cycle de vie.
Les fichiers ZIP générés par la machine contiennent des étiquettes de processus, à savoir les mêmes étiquettes que celles imprimées en atelier pour le suivi des entrées et des sorties.
Récapitulatif de règlement par commande à des fins comptables.
XLS et intégration aux machines - questions fréquentes
Trois intégrations aujourd'hui : Optima OptyWay et Intermac PerfectCut pour la découpe ; Boza pour le cintrage des cadres (intercalaires à bord chaud pour IGU). La sortie est au format XLS - parfois dans un ZIP accompagné d'étiquettes de processus - que les machines importent directement. Si votre machine ne figure pas dans la liste, nous l'ajoutons : dans la plupart des cas, dans le cadre du périmètre d'intégration.
Oui - le récapitulatif de règlement par commande au format XLS reprend le prix, le coût et le résultat de chaque commande réglée. Intégrez-le tel quel dans votre processus comptable, ou pré-traitez-le si votre comptable a besoin d'un schéma particulier.
Pour la plupart des lignes de découpe et de cintrage de cadres, l'ajout d'une nouvelle machine fait partie du périmètre d'intégration - généralement de quelques jours à quelques semaines, selon la complexité de la machine et la clarté des spécifications. Envoyez-nous un exemple de fichier XLS que la machine lit ainsi que le fichier que l'opérateur remplit actuellement à la main, et nous en définirons le périmètre lors de l'appel de découverte.