Une fois la commande finalisée dans MonitGlass, celle-ci est exportée sous la forme d'un fichier structuré et tarifé que votre système comptable ou ERP peut importer directement : codes article, prix unitaires, numéro d'identification fiscale du client.
Réglez une commande et exportez ses lignes tarifées sous forme de fichier XLS structuré que votre système comptable ou ERP peut importer directement.
Attribuez à chaque article un code unique correspondant à celui utilisé par votre système comptable ; chaque ligne d'exportation le reprend, ce qui permet aux écritures d'être enregistrées dans les comptes appropriés.
Le fichier d'exportation contient le numéro de TVA / d'identification fiscale du client ainsi que les coordonnées du destinataire, placés exactement là où votre système les attend, prêts à être enregistrés.
Les quantités, les prix unitaires, les remises et les montants nets sous forme de valeurs numériques brutes que votre système peut lire.
Le format d'exportation est défini pour chaque déploiement afin de s'adapter au système utilisé par votre service : il peut s'agir d'un format générique ou d'un format spécialement conçu à cet effet.
Vous utilisez un système pour lequel nous n'avons pas encore développé de solution ? Nous nous chargeons de la mise en place de l'intégration lors de la prise en main.
La liste de prix qui sert de base à la tarification automatique des commandes : verre brut, traitements, composants pour vitrages isolants et schémas.
Ajoutez les commandes confirmées à un diagramme de Gantt ; le système génère alors les ordres de fabrication et les étiquettes.
Planifier les chevalets et les chargements, associer les commandes aux expéditions, générer les documents de sortie de marchandises.
Documents et comptabilité - questions fréquentes
Oui. Une commande soldée s'exporte sous forme de fichier structuré et tarifé, conçu pour être importé dans votre système comptable ou ERP. Chaque matériau porte le code comptable que vous définissez, ainsi que le numéro de TVA du client. Si nous n'avons pas encore créé le format exact dont votre système a besoin, nous le créons lors de l'intégration.
MonitGlass génère vos devis, confirmations de commande, bons de livraison et de sortie de marchandises, ainsi qu'un export de règlement tarifé pour votre comptabilité. L'émission de la facture légale reste dans votre système comptable.