De l'importation de fichiers XLS à la comptabilité, en passant par les machines : éliminez la saisie manuelle des données tout au long du processus. Des modèles personnalisés que les clients réguliers ne remplissent qu'une seule fois, et des sorties machine prêtes à l'emploi pour les machines Optima OptyWay, Intermac PerfectCut et les cintreuses de cadres Boza.
Les clients réguliers envoient leurs commandes chaque semaine au même format XLS. Configurez le mappage des colonnes une seule fois par client ; dès lors, les importations ne prendront plus que quelques secondes au lieu de plusieurs heures. Le mappage est enregistré dans la fiche client, ce qui permet à n'importe quel collaborateur de simplement déposer le fichier et de lancer l'importation.
Configurez-le une seule fois par dossier client, puis réutilisez-le à l'infini : il est enregistré dans la fiche client et appliqué automatiquement dès la prochaine réception de son fichier XLS.
Les colonnes qui ne correspondent pas, les champs manquants, les matériaux inconnus ou les dimensions non valides sont signalés. Corrigez le fichier ou modifiez les données ligne par ligne, puis lancez l'importation.
Trois intégrations sont actuellement prises en charge : deux pour la découpe et une pour le cintrage des cadres. MonitGlass génère le fichier XLS adapté à chaque machine, regroupé dans un fichier ZIP avec les étiquettes de processus correspondantes.
OptyWay pilote les machines de découpe du verre à partir de l'imbrication CAO. MonitGlass exporte un fichier ZIP compatible avec OptyWay contenant les références géométriques dont le module CAO a besoin. L'opérateur l'importe dans OptyWay : les positions, les dimensions et les matériaux sont identiques à ceux du système ERP.
PerfectCut optimise les plans de découpe pour réduire au minimum les chutes de verre. MonitGlass exporte chaque pièce avec sa géométrie, la qualité du matériau et la quantité, dans le format attendu par PerfectCut.
Les cintreuses Boza permettent de cintrer des profilés d'intercalaire « warm-edge » destinés aux vitrages isolants. MonitGlass génère un fichier XLS compatible avec Boza contenant les dimensions des cadres, les types de profilés et les quantités pour les commandes de vitrages isolants actuellement prévues, regroupées par palettes de livraison.
Si votre machine ne figure pas dans la liste, envoyez-nous le format XLS qu'elle prend en charge ainsi qu'un fichier d'exemple. Dans la plupart des cas, nous ajoutons la nouvelle intégration dans le cadre de la mise en service, et non dans le cadre d'un projet de développement sur mesure distinct.
Lorsqu'un devis accepté se transforme en commande et suit son cycle de vie.
Les fichiers ZIP générés par la machine contiennent des étiquettes de processus, à savoir les mêmes étiquettes que celles imprimées en atelier pour le suivi des entrées et des sorties.
Récapitulatif de règlement par commande à des fins comptables.
XLS et intégration aux machines - questions fréquentes
Three integrations today: Optima OptyWay and Intermac PerfectCut for cutting; Boza for frame bending (warm-edge spacers for IGU). Output is XLS - sometimes in a ZIP with companion process labels - that the machines import directly. If your machine isn't on the list, we add it: in most cases as part of onboarding scope.
Yes - per-order settlement summary XLS captures price, cost and result for each settled order. Drop it into your accounting workflow as-is, or pre-process if your accountant needs a particular schema.
For most cutting and frame-bending lines, adding a new machine is part of onboarding scope - typically days to weeks, depending on machine complexity and how clean the spec is. Send us a sample XLS the machine reads plus the file the operator currently hand-fills, and we'll scope it in the discovery call.