Módulo de escritório

Software de gestão de encomendas de vidro

Gerencie todas as encomendas, desde o primeiro orçamento até à liquidação final, num único local — preços, documentos, entrega e exportação de dados contabilísticos, com um estado claro em cada etapa.

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Principais funcionalidades

O que está incluído na gestão de encomendas

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Assistente de encomendas

Criação guiada de encomendas em várias guias: informações sobre o material, endereço de entrega, condições de pagamento, data de conclusão da produção.

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Um único estado, uma única fonte de verdade

O departamento administrativo vê o mesmo estado à medida que uma encomenda passa pelas fases de orçamentação, produção e liquidação — atualizado automaticamente.

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Fixação automática de preços

Os preços dos materiais, tratamentos e processos são calculados com base na sua lista de preços atualizada — incluindo componentes e esquemas de vidros isolantes.

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Geração de documentos

Ofertas e confirmações de encomenda geradas a partir do registo, com a sua identidade visual e modelos de cláusulas.

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Tipos de encomendas

Vidros isolantes (IGU) e vidros monolíticos são tratados de forma nativa — cada um com os dados e o percurso de produção adequados.

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Pesquisar e filtrar

Pesquise encomendas por cliente, material, estado ou data — em toda a carteira de encomendas.

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Modelos XLS específicos para cada cliente

Os clientes habituais enviam os itens das encomendas no seu próprio formato de folha de cálculo. Basta mapear as colunas uma vez; o ficheiro seguinte é importado diretamente para as encomendas.

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Resumo da liquidação

O resumo de liquidação por encomenda inclui o preço, o custo e o resultado da encomenda — pode integrá-lo no seu fluxo de trabalho de contabilidade ou entregá-lo à sua equipa financeira.

Cuidados posteriores

Tratamento de reclamações e reclamações relativas a encomendas

Quando um cliente apresenta uma reclamação, a sua equipa recebe um registo oficial — com documentação que protege as margens de lucro no retrabalho.

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Cópia da encomenda original

Todo o contexto (materiais, tratamentos, construção de vidros isolantes, fases de produção) à distância de um clique.

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Ligação bidirecional

Abra qualquer pedido para ver as reclamações relacionadas; abra uma reclamação para voltar ao pedido original.

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Compatível com

Módulos relacionados

Materiais e preços

A lista de preços que serve de base para a determinação automática dos preços das encomendas — vidro em bruto, tratamentos, componentes de vidros isolantes e esquemas.

Horário de trabalho

Insira as encomendas confirmadas num diagrama de Gantt; o sistema prepara as ordens de produção e as etiquetas.

Logística e entrega

Planear as prateleiras e as cargas, associar as encomendas aos envios e gerar documentos de saída de mercadorias.

Perguntas frequentes

Gestão de encomendas - perguntas frequentes

Yes. Insulated glass units and monolith glass are first-class order types, each with the appropriate data model and production path

Order management is part of the office module and is available from day one - most factories are working in the system within days, once the price list and company data are configured.