Ao concluir uma encomenda no MonitGlass, esta é exportada como um ficheiro estruturado e com preços, que o seu sistema de contabilidade ou ERP importa diretamente — códigos de material, preços por linha e o número de identificação fiscal do cliente.
Finalize uma encomenda e exporte as suas linhas de preço num ficheiro XLS estruturado que o seu sistema de contabilidade ou ERP possa importar diretamente.
Atribua a cada material um código único, de acordo com o seu sistema de contabilidade; cada linha de exportação deve incluir esse código, para que os lançamentos sejam contabilizados nas contas corretas.
A exportação inclui o número de identificação fiscal do cliente e os dados do destinatário, exatamente onde o seu sistema os espera — prontos para serem lançados.
Quantidades, preços unitários, descontos e totais líquidos como valores numéricos simples que o seu sistema lê.
O formato de exportação é definido para cada implementação, de modo a corresponder ao sistema utilizado no seu escritório — um formato genérico ou um formato criado especificamente para esse fim.
Está a utilizar um sistema para o qual ainda não criámos uma integração? Criamos a integração durante o processo de integração.
A lista de preços que serve de base para a determinação automática dos preços das encomendas — vidro em bruto, tratamentos, componentes de vidros isolantes e esquemas.
Insira as encomendas confirmadas num diagrama de Gantt; o sistema prepara as ordens de produção e as etiquetas.
Planear as prateleiras e as cargas, associar as encomendas aos envios e gerar documentos de saída de mercadorias.
Documentação e contabilidade - perguntas frequentes
Sim. Uma encomenda liquidada é exportada como um ficheiro estruturado e com preços, concebido para ser importado no seu sistema de contabilidade ou ERP. Cada material inclui o código contabilístico que definir, juntamente com o NIF do cliente. Se ainda não tivermos criado o formato exato de que o seu sistema necessita, criamo-lo durante a integração.
O MonitGlass gera os seus orçamentos, confirmações de encomenda, guias de remessa e de saída de mercadorias, bem como uma exportação de liquidação com preços para a sua contabilidade. A emissão da fatura legal permanece no seu sistema de contabilidade.