Od importu ze souboru XLS přes stroje až po výstup do účetnictví – eliminujte ruční zadávání dat v celém pracovním toku. Šablony pro jednotlivé zákazníky, které stálí zákazníci vyplní pouze jednou, a výstupy ze strojů připravené pro systémy Optima OptyWay, Intermac PerfectCut a ohýbačky rámů Boza.
Stálí zákazníci zasílají objednávky každý týden ve stejném formátu XLS. Stačí nastavit přiřazení sloupců jednou pro každého zákazníka; od té chvíle trvá import jen pár vteřin místo několika hodin. Nastavení přiřazení je uloženo v záznamu zákazníka, takže kdokoli v kanceláři může soubor jednoduše nahrát a spustit import.
Nastavte jednou pro každý zákaznický profil a používejte opakovaně – nastavení se uloží do záznamu o zákazníkovi a automaticky se použije při příštím doručení souboru XLS.
Jsou označeny nesouhlasné sloupce, chybějící pole, neznámé materiály nebo neplatné rozměry. Opravte soubor nebo proveďte ruční úpravu jednotlivých řádků a poté spusťte import.
V současné době jsou k dispozici tři integrované funkce – dvě pro řezání a jedna pro ohýbání rámů. MonitGlass vygeneruje příslušný soubor XLS pro daný stroj, který je zabalen do souboru ZIP spolu s doprovodnými štítky pro daný proces.
OptyWay řídí stroje na řezání skla na základě rozvržení z CAD. MonitGlass exportuje soubor ZIP kompatibilní s OptyWay, který obsahuje geometrické údaje potřebné pro CAD modul. Obsluha jej nahraje do OptyWay – s identickými polohami, rozměry a materiály jako v ERP.
PerfectCut optimalizuje rozvržení řezů tak, aby vznikalo co nejméně skleněného odpadu. MonitGlass exportuje každý kus včetně geometrie, druhu materiálu a množství v rozvržení, které PerfectCut očekává.
Ohýbačky rámů Boza ohýbají distanční profily s teplým okrajem pro izolační skla. MonitGlass generuje soubor XLS kompatibilní se systémem Boza, který obsahuje rozměry rámů, typy profilů a počty kusů pro aktuálně plánované objednávky izolačních skel, seskupené do dodacích palet.
Pokud váš počítač není na seznamu, zašlete nám formát XLS, který podporuje, a ukázkový soubor. Ve většině případů přidáme novou integraci v rámci úvodního nastavení – nejedná se o samostatný projekt na míru.
Jakmile se přijatá nabídka stane objednávkou, prochází celým životním cyklem.
Soubory XLS a ZIP generované systémem obsahují štítky procesů – stejné štítky, jaké se tisknou přímo na pracovišti pro sledování příchodů a odchodů.
Přehled vyúčtování jednotlivých objednávek pro účetnictví.
XLS a integrace se stroji – časté dotazy
Dnes tři integrace: Optima OptyWay a Intermac PerfectCut pro řezání; Boza pro ohýbání rámečků (teplé distanční rámečky pro IGU). Výstupem je XLS - někdy v ZIP s doprovodnými procesními štítky - který stroje importují přímo. Pokud váš stroj na seznamu není, doplníme jej: ve většině případů v rámci rozsahu onboardingu.
Ano - souhrnné vyúčtování za objednávku ve formátu XLS zachycuje cenu, náklady a výsledek pro každou vyúčtovanou objednávku. Vložte jej do svého účetního procesu tak, jak je, nebo jej předzpracujte, pokud váš účetní potřebuje konkrétní schéma.
U většiny řezacích linek a linek na ohýbání rámečků je přidání nového stroje součástí rozsahu onboardingu - typicky dny až týdny, podle složitosti stroje a toho, jak čistá je specifikace. Pošlete nám vzorové XLS, které stroj načítá, a soubor, jejž operátor aktuálně vyplňuje ručně, a my rozsah naplánujeme na úvodním hovoru.