Po vyúčtování objednávky v MonitGlass se data exportují jako strukturovaný soubor s cenami, který váš účetní nebo ERP systém dokáže přímo importovat – včetně kódů materiálu, cen jednotlivých položek a daňového identifikačního čísla zákazníka.
Zpracujte objednávku a exportujte její položky s cenami ve formátu strukturovaného souboru XLS, který váš účetní nebo ERP systém dokáže přímo načíst.
Každý materiál označte jednou kódem, který používá váš účetní systém; tento kód je uveden v každé exportní položce, takže se záznamy zaúčtují na správné účty.
Export obsahuje DIČ zákazníka a údaje o příjemci přesně tam, kde je váš systém očekává – připravené k odeslání.
Množství, jednotkové ceny, slevy a čisté součty jako čisté číselné hodnoty, které váš systém načítá.
Formát exportu se nastavuje pro každé nasazení tak, aby odpovídal systému, který ve vaší kanceláři používáte – může se jednat o obecný formát nebo o formát vytvořený přímo pro daný účel.
Používáte systém, pro který jsme zatím neměli k dispozici řešení? Mapování vytvoříme během zaškolení.
Ceník, na jehož základě se automaticky stanovují ceny objednávek – surové sklo, povrchové úpravy, komponenty pro izolační skla a schémata.
Potvrzené objednávky vložte do Ganttova diagramu; systém připraví výrobní příkazy a štítky.
Plánovat regály a nakládky, přiřazovat objednávky k zásilkám, vystavovat doklady o výdeji zboží.
Dokumenty a účetnictví – časté dotazy
Ano. Vyúčtovaná zakázka se exportuje jako strukturovaný soubor s cenami připravený k importu do vašeho účetního nebo ERP systému. Každý materiál nese účetní kód, který si nastavíte, spolu s DIČ zákazníka. Pokud jsme přesný formát, který váš systém potřebuje, ještě nevytvořili, vytvoříme jej během onboardingu.
MonitGlass generuje vaše nabídky, potvrzení objednávek, dodací listy a výdejky zboží a také vyúčtování s cenami pro vaše účetnictví. Vystavení daňového dokladu zůstává ve vašem účetním systému.