Po vyúčtování objednávky v MonitGlass se data exportují jako strukturovaný soubor s cenami, který váš účetní nebo ERP systém dokáže přímo importovat – včetně kódů materiálu, cen jednotlivých položek a daňového identifikačního čísla zákazníka.
Zpracujte objednávku a exportujte její položky s cenami ve formátu strukturovaného souboru XLS, který váš účetní nebo ERP systém dokáže přímo načíst.
Každý materiál označte jednou kódem, který používá váš účetní systém; tento kód je uveden v každé exportní položce, takže se záznamy zaúčtují na správné účty.
Export obsahuje DIČ zákazníka a údaje o příjemci přesně tam, kde je váš systém očekává – připravené k odeslání.
Množství, jednotkové ceny, slevy a čisté součty jako čisté číselné hodnoty, které váš systém načítá.
Formát exportu se nastavuje pro každé nasazení tak, aby odpovídal systému, který ve vaší kanceláři používáte – může se jednat o obecný formát nebo o formát vytvořený přímo pro daný účel.
Používáte systém, pro který jsme zatím neměli k dispozici řešení? Mapování vytvoříme během zaškolení.
Ceník, na jehož základě se automaticky stanovují ceny objednávek – surové sklo, povrchové úpravy, komponenty pro izolační skla a schémata.
Potvrzené objednávky vložte do Ganttova diagramu; systém připraví výrobní příkazy a štítky.
Plánovat regály a nakládky, přiřazovat objednávky k zásilkám, vystavovat doklady o výdeji zboží.
Dokumenty a účetnictví – časté dotazy
Yes. A settled order exports as a structured, priced file built to import into your accounting or ERP system. Each material carries the accounting code you set, alongside the customer's Tax ID. If we haven't built the exact format your system needs yet, we build it during onboarding.
MonitGlass generates your quotes, order confirmations, delivery and goods-issue documents, and a priced settlement export for your books. Issuing the legal invoice stays in your accounting system.