MonitGlass'ta bir siparişi tamamladığınızda, bu sipariş yapılandırılmış ve fiyatlandırılmış bir dosya olarak dışa aktarılır; muhasebe veya ERP sisteminiz bu dosyayı doğrudan içe aktarabilir – malzeme kodları, satır fiyatları ve müşterinin vergi kimlik numarası dahil.
Bir siparişi kapatın ve fiyatlandırılmış satırlarını, muhasebe veya ERP sisteminizin doğrudan içe aktarabileceği yapılandırılmış bir XLS dosyası olarak dışa aktarın.
Her malzemeyi muhasebe sisteminizin kullandığı kodla bir kez etiketleyin; bu kod her ihracat satırında yer alır, böylece kayıtlar doğru hesaplara kaydedilir.
İhracat dosyası, sisteminizin beklediği yerlerde müşterinin KDV/Vergi Kimlik Numarası ve alıcı bilgilerini içerir; gönderilmeye hazırdır.
Miktarlar, birim fiyatlar, indirimler ve net toplamlar, sisteminizin okuduğu saf sayısal değerler olarak.
Dışa aktarma biçimi, ofisinizde kullanılan sisteme uyacak şekilde her kurulum için ayrı ayrı belirlenir; bu, genel bir biçim ya da o sistem için özel olarak tasarlanmış bir biçim olabilir.
Henüz desteklemediğimiz bir sistemi mi kullanıyorsunuz? Entegrasyon sürecinde eşleştirmeyi biz gerçekleştiriyoruz.
Otomatik sipariş fiyatlandırmasını destekleyen fiyat listesi – ham cam, işlemler, çift cam bileşenleri ve şemalar.
Onaylanmış siparişleri bir Gantt çizelgesine aktarın; sistem üretim siparişlerini ve etiketleri hazırlar.
Rafları ve yükleri planlayın, siparişleri sevkiyatlarla ilişkilendirin, mal çıkış belgelerini oluşturun.
Belgeler ve muhasebe - sık sorulan sorular
Evet. Tamamlanan bir sipariş, muhasebe veya ERP sisteminize aktarılmak üzere hazırlanmış, yapılandırılmış ve fiyatlandırılmış bir dosya olarak dışa aktarılır. Her bir malzeme, belirlediğiniz muhasebe kodunu ve müşterinin vergi kimlik numarasını içerir. Sisteminizin gerektirdiği tam formatı henüz oluşturmamışsak, bunu entegrasyon sürecinde hazırlarız.
MonitGlass, tekliflerinizi, sipariş onaylarınızı, teslimat ve mal çıkış belgelerinizi ve muhasebe kayıtlarınız için fiyatlı bir hesap özeti dışa aktarımını oluşturur. Yasal faturanın düzenlenmesi işlemi muhasebe sisteminizde gerçekleştirilir.