Осуществляйте обработку каждого заказа от первоначального предложения до окончательного расчета в одном месте — формирование цен, оформление документов, доставка и экспорт данных в бухгалтерскую систему — с четким отображением статуса на каждом этапе.
Создание заказа с помощью пошагового мастера и нескольких вкладок: информация о материалах, адрес доставки, условия оплаты, срок завершения производства.
В системе «Office» отображается тот же статус заказа на всех этапах его прохождения — от подготовки коммерческого предложения до производства и расчетов — причем данные обновляются автоматически.
Стоимость материалов, видов обработки и технологических процессов определяется на основе вашего актуального прейскуранта — включая компоненты стеклопакетов и схемы.
Предложения и подтверждения заказов, сформированные на основе данной записи, с использованием вашей фирменной символики и шаблонов положений.
Многослойное стекло (IGU) и монолитное стекло обрабатываются с использованием встроенных функций — для каждого из них предусмотрены соответствующие данные и технологический маршрут.
Выполняйте поиск заказов по клиенту, материалу, статусу, дате — по всему портфелю заказов.
Постоянные клиенты присылают позиции заказов в формате собственных таблиц. Достаточно один раз сопоставить их столбцы — после этого их следующие файлы будут напрямую импортироваться в заказы.
В сводке расчетов по заказу отражены цена, себестоимость и итоговая сумма заказа — вы можете включить её в свой бухгалтерский рабочий процесс или передать финансовому отделу.
Когда клиент подает претензию, ваша команда получает достоверную документацию — с сопроводительными документами, которые позволяют сохранить рентабельность при переделке продукции.
Полная информация (материалы, виды обработки, конструкция стеклопакетов, этапы производства) доступна одним щелчком мыши.
Откройте любой заказ, чтобы просмотреть связанные с ним жалобы; откройте жалобу, чтобы вернуться к исходному заказу.
Прайс-лист, на основе которого осуществляется автоматическое формирование цен на заказы — сырое стекло, виды обработки, компоненты стеклопакетов и схемы.
Разместите подтвержденные заказы в графике Ганта; система сформирует производственные заказы и этикетки.
Планируйте размещение на стеллажах и загрузку, связывайте заказы с отгрузками, формируйте документы на выдачу товаров.
Управление заказами — часто задаваемые вопросы
Да. Стеклопакеты и монолитное стекло относятся к типам заказов первого класса, для каждого из которых предусмотрены соответствующая модель данных и технологический маршрут производства.
Управление заказами входит в состав модуля «Офис» и доступно с самого первого дня — большинство предприятий начинают работать в системе уже через несколько дней после настройки прейскуранта и данных компании.