От импорта из XLS, через оборудование, до вывода в бухгалтерский учет — исключите ручной ввод данных на всех этапах рабочего процесса. Шаблоны для каждого клиента, которые постоянные клиенты заполняют один раз, а результаты обработки на выходе из оборудования готовы к использованию в системах Optima OptyWay, Intermac PerfectCut и гибочных станках Boza.
Постоянные клиенты каждую неделю присылают заказы в одном и том же формате XLS. Настройте сопоставление столбцов один раз для каждого клиента; с этого момента импорт будет занимать считанные секунды вместо нескольких часов. Настройки сопоставления хранятся в записи клиента, поэтому любой сотрудник офиса может просто загрузить файл и запустить импорт.
Настройте один раз для каждой учетной записи клиента, используйте неограниченное количество раз — настройка сохраняется в учетной записи клиента и применяется автоматически при следующем поступлении файла XLS.
Выявляются несовпадения столбцов, отсутствующие поля, неизвестные материалы или недопустимые размеры. Исправьте файл или внесите изменения построчно, а затем запустите импорт.
На сегодняшний день поддерживаются три варианта интеграции — два для резки и один для гибки рам. MonitGlass генерирует соответствующий файл XLS для конкретного станка, упакованный в ZIP-архив вместе с сопутствующими этикетками технологического процесса.
Система OptyWay управляет станками для резки стекла на основе раскроя из CAD. MonitGlass экспортирует ZIP-файл, совместимый с OptyWay, содержащий геометрические данные, необходимые для работы модуля CAD. Оператор загружает его в OptyWay — с теми же позициями, размерами и материалами, что и в системе ERP.
PerfectCut оптимизирует схемы раскроя по форме с целью минимизации отходов стекла. MonitGlass экспортирует каждую деталь с указанием геометрии, марки материала и количества в формате, поддерживаемом программой PerfectCut.
Гибочные станки Boza изгибают профили дистанционных рамок с теплоизоляционным слоем для стеклопакетов. Система MonitGlass формирует файл XLS, совместимый с оборудованием Boza, в котором указаны размеры рам, типы профилей и их количество для запланированных на данный момент заказов на стеклопакеты, сгруппированных по стеллажам для отгрузки.
Если вашего устройства нет в списке, пришлите нам формат XLS, который оно поддерживает, а также пример файла. В большинстве случаев мы добавляем новую интеграцию в рамках процесса внедрения, а не в качестве отдельного проекта по индивидуальной разработке.
Когда утвержденное коммерческое предложение превращается в заказ и проходит весь жизненный цикл.
В файлах XLS и ZIP, сгенерированных системой, содержатся этикетки технологического процесса — те же самые этикетки, которые печатаются на производстве для отслеживания поступления и выхода продукции.
Отчет о расчетах по каждому заказу для бухгалтерского учета.
XLS и интеграция с оборудованием — часто задаваемые вопросы
Сегодня представлены три интеграции: Optima OptyWay и Intermac PerfectCut для резки; Boza для гибки рам (прокладки «теплого края» для стеклопакетов). Результаты выводятся в формате XLS — иногда в архиве ZIP вместе с сопутствующими метками процессов — которые оборудование импортирует напрямую. Если вашего оборудования нет в списке, мы добавим его: в большинстве случаев это входит в объем услуг по внедрению.
Да — в сводке расчетов по заказам в формате XLS отражены цена, себестоимость и результат по каждому рассчитанному заказу. Вы можете включить этот файл в свой бухгалтерский рабочий процесс в том виде, в котором он есть, либо предварительно обработать его, если вашему бухгалтеру требуется определенная структура данных.
Для большинства линий по резке и гибке рам добавление нового станка входит в объем работ по внедрению — как правило, это занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от сложности станка и четкости технических требований. Пришлите нам образец файла в формате XLS, который обрабатывает станок, а также файл, который оператор в настоящее время заполняет вручную, и мы определим объем работ во время ознакомительного звонка.