Оформите заказ в MonitGlass, и он будет экспортирован в виде структурированного файла с указанием цен, который ваша бухгалтерская система или система ERP сможет импортировать напрямую — с указанием кодов материалов, цен по позициям и ИНН заказчика.
Оформите заказ и экспортируйте его строки с ценами в виде структурированного файла XLS, который ваша бухгалтерская система или система ERP сможет импортировать напрямую.
Присвойте каждому материалу один раз код, используемый в вашей системе бухгалтерского учета; этот код указывается в каждой строке экспортного файла, благодаря чему проводки попадают на соответствующие счета.
В экспортированном файле указаны ИНН/код плательщика НДС клиента, а также реквизиты получателя в тех местах, где их ожидает ваша система — все готово к отправке.
Количества, цены за единицу, скидки и итоговые суммы без наценки — в виде чистых числовых значений, которые считывает ваша система.
Формат экспорта настраивается для каждого развертывания в соответствии с системой, используемой в вашем офисе — это может быть либо универсальный формат, либо формат, специально разработанный для данной системы.
Работаете с системой, для которой мы ещё не разработали решение? Мы создаём настройки в процессе внедрения.
Прайс-лист, на основе которого осуществляется автоматическое формирование цен на заказы — сырое стекло, виды обработки, компоненты стеклопакетов и схемы.
Разместите подтвержденные заказы в графике Ганта; система сформирует производственные заказы и этикетки.
Планируйте размещение на стеллажах и загрузку, связывайте заказы с отгрузками, формируйте документы на выдачу товаров.
Документация и бухгалтерский учет — часто задаваемые вопросы
Да. Завершённый заказ экспортируется в виде структурированного файла с указанием цен, подготовленного для импорта в вашу бухгалтерскую систему или систему ERP. Каждый материал сопровождается заданным вами бухгалтерским кодом, а также налоговым идентификационным номером клиента. Если мы ещё не подготовили формат, точно соответствующий требованиям вашей системы, мы создадим его в ходе подключения вашей компании к нашей платформе.
MonitGlass формирует для вас коммерческие предложения, подтверждения заказов, документы о доставке и отгрузке товаров, а также экспорт данных о расчетах с указанием цен для ведения бухгалтерского учета. Выставление официального счета-фактуры осуществляется в вашей бухгалтерской системе.