Je\u015bli prowadzi Pan\/Pani firm\u0119 zajmuj\u0105c\u0105 si\u0119 obr\u00f3bk\u0105 szk\u0142a, najprawdopodobniej zaczyna\u0142 Pan\/Pani od programu Excel.<\/p>\n\n
To znane, elastyczne rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re spe\u0142nia swoje zadanie \u2014 przynajmniej na pocz\u0105tku. Jednak wraz z rozwojem dzia\u0142alno\u015bci te sprawdzone arkusze kalkulacyjne mog\u0105 sta\u0107 si\u0119 w\u0105skim gard\u0142em, kt\u00f3re hamuje rozw\u00f3j ca\u0142ej Pa\u0144stwa fabryki szk\u0142a. <\/p>\n\n
Wiele firm zajmuj\u0105cych si\u0119 obr\u00f3bk\u0105 szk\u0142a dochodzi do punktu, w kt\u00f3rym arkusze kalkulacyjne po prostu nie s\u0105 w stanie sprosta\u0107 z\u0142o\u017cono\u015bci wsp\u00f3\u0142czesnych wymaga\u0144 produkcyjnych. Oto pi\u0119\u0107 sygna\u0142\u00f3w ostrzegawczych wskazuj\u0105cych, \u017ce Pa\u0144stwa zak\u0142ad przesta\u0142 ju\u017c wystarcza\u0107 na Excel \u2014 oraz powody, dla kt\u00f3rych warto rozwa\u017cy\u0107 wdro\u017cenie specjalistycznego oprogramowania do produkcji szk\u0142a<\/strong>. <\/p>\n\n Kiedy musz\u0105 Pa\u0144stwo pogodzi\u0107 prac\u0119 z wieloma arkuszami kalkulacyjnymi dotycz\u0105cymi ofert, zam\u00f3wie\u0144 i harmonogram\u00f3w produkcji, nieuchronnie dochodzi do pomini\u0119\u0107. Klient dzwoni z pytaniem o swoje zam\u00f3wienie na szyby zespolone, a Pa\u0144stwo sp\u0119dzaj\u0105 dziesi\u0119\u0107 minut na przeszukiwaniu plik\u00f3w. Co gorsza, okazuje si\u0119, \u017ce zam\u00f3wienie nigdy nie zosta\u0142o przeniesione z arkusza kalkulacyjnego z ofert\u0105 do dzia\u0142u produkcji. <\/p>\n\n Dla producent\u00f3w szyb zespolonych<\/strong> problem ten jest szczeg\u00f3lnie dotkliwy. Ka\u017cda szyba zespolona ma unikaln\u0105 specyfikacj\u0119 \u2014 wymiary, rodzaje szk\u0142a, konfiguracje przek\u0142adek, wype\u0142nienia gazowe, pow\u0142oki. Zarz\u0105dzanie tymi szczeg\u00f3\u0142ami w rozproszonych arkuszach kalkulacyjnych jest proste o b\u0142\u0119dy. <\/p>\n\n Najcz\u0119stsze objawy:<\/strong><\/p>\n\n Dobre oprogramowanie do zarz\u0105dzania produkcj\u0105 szk\u0142a<\/strong> pozwala zebra\u0107 wszystkie informacje w jednym miejscu. Od momentu sporz\u0105dzenia oferty a\u017c po ostateczn\u0105 dostaw\u0119 ka\u017cde zam\u00f3wienie jest automatycznie \u015bledzone \u2014 bez b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z kopiowania i wklejania, bez zagubionych plik\u00f3w i bez pomini\u0119tych zam\u00f3wie\u0144. <\/p>\n\n Ile czasu zajmuje sporz\u0105dzenie oferty na z\u0142o\u017cone zam\u00f3wienie? Je\u015bli korzystaj\u0105 Pa\u0144stwo z programu Excel, odpowied\u017a brzmi prawdopodobnie: \u201ezbyt d\u0142ugo\u201d. Musz\u0105 Pa\u0144stwo sprawdza\u0107 ceny szk\u0142a w jednym arkuszu, oblicza\u0107 koszty obr\u00f3bki w innym, weryfikowa\u0107 stan magazynowy przek\u0142adek w trzecim, a nast\u0119pnie r\u0119cznie wpisywa\u0107 wszystkie dane do szablonu oferty. <\/p>\n\n Tymczasem Pa\u0144stwa konkurent, korzystaj\u0105cy z oprogramowania do obr\u00f3bki szk\u0142a<\/strong>, sporz\u0105dza precyzyjne oferty w ci\u0105gu kilku minut. Mo\u017ce on szybciej odpowiada\u0107 na zapytania klient\u00f3w, zdobywa\u0107 wi\u0119cej zlece\u0144 i po\u015bwi\u0119ca\u0107 mniej czasu na prace administracyjne. <\/p>\n\n Ukryte koszty r\u0119cznego sporz\u0105dzania ofert:<\/strong><\/p>\n\n Nowoczesne oprogramowanie ERP dla bran\u017cy szklarskiej<\/strong> zawiera wbudowane modu\u0142y wyceny, kt\u00f3re automatycznie obliczaj\u0105 koszty na podstawie cennik\u00f3w, koszt\u00f3w materia\u0142\u00f3w i wymaga\u0144 dotycz\u0105cych obr\u00f3bki. To, co wcze\u015bniej zajmowa\u0142o 30 minut, teraz zajmuje zaledwie 3. <\/p>\n\n \u201eGdzie jest zam\u00f3wienie Smitha?\u201d Je\u015bli odpowied\u017a na to pytanie wymaga udania si\u0119 na hal\u0119 produkcyjn\u0105 i wypytywania pracownik\u00f3w, oznacza to, \u017ce ma Pan problem z przejrzysto\u015bci\u0105. Program Excel pozwala \u015bledzi\u0107, co powinno<\/em> si\u0119 dzia\u0107, ale nie jest w stanie na bie\u017c\u0105co informowa\u0107 o tym, co faktycznie<\/em> si\u0119 dzieje. <\/p>\n\n Ten brak przejrzysto\u015bci powoduje problemy w ca\u0142ym procesie operacyjnym. Dzia\u0142 administracyjny nie jest w stanie poda\u0107 klientom dok\u0142adnych termin\u00f3w dostaw. Kierownicy produkcji nie s\u0105 w stanie zidentyfikowa\u0107 w\u0105skich garde\u0142, dop\u00f3ki nie spowoduj\u0105 one op\u00f3\u017anie\u0144. Problemy z jako\u015bci\u0105 s\u0105 wykrywane dopiero wtedy, gdy szk\u0142o znajduje si\u0119 ju\u017c w ci\u0119\u017car\u00f3wce. <\/p>\n\n Oznaki braku wgl\u0105du w proces produkcji:<\/strong><\/p>\n\n Oprogramowanie do \u015bledzenia szk\u0142a<\/strong> z funkcj\u0105 skanowania kod\u00f3w QR rozwi\u0105zuje ten problem. Pracownicy skanuj\u0105 ka\u017cdy element na ka\u017cdym etapie produkcji \u2014 podczas ci\u0119cia, szlifowania kraw\u0119dzi, hartowania oraz monta\u017cu szyb zespolonych. System dok\u0142adnie wie, gdzie znajduje si\u0119 ka\u017cdy element szk\u0142a, a kierownictwo mo\u017ce \u015bledzi\u0107 stan produkcji na pulpicie nawigacyjnym bez konieczno\u015bci przerywania pracy na hali produkcyjnej. <\/p>\n\n Planowanie produkcji w programie Excel zazwyczaj sprowadza si\u0119 do kalendarza oznaczonego kolorami, kt\u00f3ry kto\u015b aktualizuje r\u0119cznie. To rozwi\u0105zanie sprawdza si\u0119\u2026 dop\u00f3ki nie przestaje dzia\u0142a\u0107. Wystarczy, \u017ce pojawi si\u0119 pilne zlecenie, zepsuje si\u0119 st\u00f3\u0142 do ci\u0119cia lub op\u00f3\u017ani si\u0119 dostawa materia\u0142\u00f3w \u2014 i nagle Pa\u0144stwa starannie zaplanowany harmonogram staje si\u0119 bezu\u017cyteczny. <\/p>\n\n Bez oprogramowania do planowania produkcji w fabryce szk\u0142a<\/strong> zmiana harmonogramu jest uci\u0105\u017cliwa. Trzeba r\u0119cznie przenosi\u0107 zlecenia, sprawdza\u0107, czy nie ma konflikt\u00f3w, i przekazywa\u0107 zmiany pracownikom na hali produkcyjnej. Zanim zaktualizuje si\u0119 arkusz kalkulacyjny, co\u015b ju\u017c si\u0119 zmieni\u0142o. <\/p>\n\n Wska\u017aniki chaosu w planowaniu:<\/strong><\/p>\n\n Specjalistyczne oprogramowanie do produkcji szk\u0142a przemys\u0142owego<\/strong> zapewnia dynamiczne planowanie, kt\u00f3re aktualizuje si\u0119 automatycznie. Gdy zmieniaj\u0105 si\u0119 priorytety, system dokonuje ponownego obliczenia. Pracownicy zawsze widz\u0105 aktualne zadania na swoich stanowiskach, a kierownictwo mo\u017ce optymalizowa\u0107 wykorzystanie mocy produkcyjnych w ca\u0142ym zak\u0142adzie. <\/p>\n\n Koszty materia\u0142\u00f3w stanowi\u0105 zazwyczaj 40\u201360% wydatk\u00f3w w bran\u017cy obr\u00f3bki szk\u0142a. Je\u015bli jednak korzystaj\u0105 Pa\u0144stwo z programu Excel, prawdopodobnie nie znaj\u0105 Pa\u0144stwo rzeczywistych koszt\u00f3w ka\u017cdego realizowanego zam\u00f3wienia. By\u0107 mo\u017ce wiesz, ile p\u0142acisz za surowe szk\u0142o i przek\u0142adki, ale czy wiesz, ile odpad\u00f3w materia\u0142owych generujesz? Ile kosztuj\u0105 Ci\u0119 przer\u00f3bki? Kt\u00f3rzy klienci faktycznie przynosz\u0105 zysk? <\/p>\n\n Bez zintegrowanego oprogramowania do zarz\u0105dzania zapasami w fabryce szk\u0142a<\/strong> oraz monitorowania koszt\u00f3w dzia\u0142aj\u0105 Pa\u0144stwo na \u015blepo. By\u0107 mo\u017ce ponosz\u0105 Pa\u0144stwo straty na niekt\u00f3rych produktach lub klientach, nawet nie zdaj\u0105c sobie z tego sprawy. <\/p>\n\n Braki w zakresie przejrzysto\u015bci koszt\u00f3w:<\/strong><\/p>\n\n Kompleksowe oprogramowanie ERP dla bran\u017cy szklarskiej<\/strong> \u015bledzi koszty na ka\u017cdym etapie. Dzi\u0119ki temu mog\u0105 Pa\u0144stwo dok\u0142adnie sprawdzi\u0107, ile kosztuje realizacja ka\u017cdego zam\u00f3wienia, zidentyfikowa\u0107 \u017ar\u00f3d\u0142a strat oraz podejmowa\u0107 oparte na danych decyzje dotycz\u0105ce ustalania cen i usprawniania proces\u00f3w. <\/p>\n\n Je\u015bli rozpoznali Pa\u0144stwo w tych sygna\u0142ach ostrzegawczych swoj\u0105 firm\u0119 zajmuj\u0105c\u0105 si\u0119 obr\u00f3bk\u0105<\/strong> szk\u0142a, nie s\u0105 Pa\u0144stwo jedyni. Wiele przedsi\u0119biorstw z tej bran\u017cy<\/strong> staje przed takim wyborem w miar\u0119 rozwoju. Dobr\u0105 wiadomo\u015bci\u0105 jest to, \u017ce przej\u015bcie z programu Excel na specjalistyczne oprogramowanie do produkcji szk\u0142a<\/strong> nie musi wi\u0105za\u0107 si\u0119 z trudno\u015bciami. <\/p>\n\n Nowoczesne systemy, takie jak MonitGlass, zosta\u0142y zaprojektowane specjalnie z my\u015bl\u0105 o ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstwach zajmuj\u0105cych si\u0119 obr\u00f3bk\u0105 szk\u0142a. Tw\u00f3rcy tych system\u00f3w rozumiej\u0105, \u017ce nie mo\u017cna wstrzymywa\u0107 produkcji na kilka tygodni w celu wdro\u017cenia nowego oprogramowania. Zamiast tego zazwyczaj mo\u017cna: <\/p>\n\n Excel to \u015bwietne narz\u0119dzie \u2014 ale nie jest to oprogramowanie przeznaczone dla producent\u00f3w szyb zespolonych<\/strong> ani zak\u0142ad\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 obr\u00f3bk\u0105 szk\u0142a. Wraz z rozwojem Pa\u0144stwa firmy ograniczenia arkuszy kalkulacyjnych staj\u0105 si\u0119 coraz bardziej dotkliwe. Zagubione zam\u00f3wienia, powolne sporz\u0105dzanie ofert, brak wgl\u0105du w produkcj\u0119, chaos w planowaniu oraz ukryte koszty \u2014 wszystko to negatywnie wp\u0142ywa na Pa\u0144stwa rentowno\u015b\u0107 i konkurencyjno\u015b\u0107. <\/p>\n\n Bran\u017ca szklarska z roku na rok staje si\u0119 coraz bardziej konkurencyjna. Firmy, kt\u00f3re inwestuj\u0105 w odpowiednie oprogramowanie do zarz\u0105dzania produkcj\u0105 szk\u0142a<\/strong>, zyskuj\u0105 realne korzy\u015bci: kr\u00f3tszy czas reakcji, mniej b\u0142\u0119d\u00f3w, lepsz\u0105 kontrol\u0119 koszt\u00f3w oraz wi\u0119ksze zadowolenie klient\u00f3w. <\/p>\n\n Je\u015bli zauwa\u017caj\u0105 Pa\u0144stwo te sygna\u0142y ostrzegawcze, by\u0107 mo\u017ce nadszed\u0142 czas, aby sprawdzi\u0107, jakie korzy\u015bci mo\u017ce przynie\u015b\u0107 Pa\u0144stwa firmie specjalistyczne oprogramowanie do produkcji szk\u0142a.<\/p>\n\n Um\u00f3w si\u0119 na bezp\u0142atn\u0105 prezentacj\u0119<\/strong>, aby przekona\u0107 si\u0119, jak MonitGlass mo\u017ce usprawni\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107 Pa\u0144stwa fabryki szk\u0142a. Nasz zesp\u00f3\u0142 poka\u017ce Pa\u0144stwu dok\u0142adnie, w jaki spos\u00f3b nasze oprogramowanie do produkcji szk\u0142a<\/strong> obs\u0142uguje wycen\u0119, \u015bledzenie produkcji, etykietowanie kodami QR oraz zarz\u0105dzanie kosztami \u2014 a wszystko to w ramach jednego zintegrowanego systemu zaprojektowanego specjalnie dla przetw\u00f3rc\u00f3w szk\u0142a. <\/p>\n\n1. Zam\u00f3wienia prze\u015blizguj\u0105 si\u0119 przez szczeliny<\/h2>\n\n
\n
2. Tworzy Pan\/Pani oferty r\u0119cznie (a to zajmuje wieki)<\/h2>\n\n
\n
3. Nie ma Pan\/Pani poj\u0119cia, co dzieje si\u0119 na hali produkcyjnej<\/h2>\n\n
\n
4. Planowanie to ci\u0105g\u0142a walka z ogniem<\/h2>\n\n
\n
5. Nie znaj\u0105 Pa\u0144stwo swoich rzeczywistych koszt\u00f3w<\/h2>\n\n
\n
Przej\u015bcie na nowy system: czego mo\u017cna si\u0119 spodziewa\u0107<\/h3>\n\n
\n
Wnioski<\/h3>\n\n
Czy s\u0105 Pa\u0144stwo gotowi wyj\u015b\u0107 poza Excel?<\/h3>\n\n